Timeline, sala, fornitori, sposi: tutto quello che dirigi, in un posto solo — e col brand della tua agenzia.
Ogni matrimonio ha la sua scheda: date, luoghi, contatti di sposi e fornitori, documenti, stato di avanzamento. Tutto ciò che riguarda quell'evento nasce e vive lì — e quando è concluso lo archivi: esce dal conteggio degli eventi attivi, ma resta tuo.
La timeline dell'evento con orari, luoghi e responsabili, condivisibile con sposi, team e fornitori. E ogni fornitore può filtrarla sulle voci che lo riguardano: il fiorista vede le consegne, la band vede il suo palco, tu vedi tutto. Il telefono squilla meno, il giorno fila liscio.
L'editor della piantina con tavoli e assegnazione dei posti: disegni la sala, siedi gli ospiti, sposti con un gesto. E gli sposi lavorano sulla stessa piantina: siedono gli invitati, commentano, ti propongono le modifiche più grosse — e tu vieni avvisata a ogni loro mossa, con il segno sulle sedie che hanno toccato. Le sedute contese, i cugini da separare, il tavolo dei bambini: tutto si decide in un posto solo, e la location vede il risultato finito.
Assegni le assistenti e i coordinatori ai singoli eventi: ognuno entra col suo account e vede orari, luoghi e informazioni del matrimonio a cui lavora — e solo di quello. I collaboratori sono illimitati su tutti i piani: il team non si conta, si coordina.
Ogni membro del team con i suoi compiti personalizzati: chi cura la timeline non tocca i preventivi, chi segue gli allestimenti non vede i contratti. Decidi tu cosa può fare ciascuno, e lo cambi quando vuoi.
I tuoi sposi seguono il matrimonio da un'app col tuo brand: i documenti, le scadenze, i pagamenti, la chat con te. E da lì configurano da soli l'app per i loro invitati — scelgono cosa mostrare e seguono le conferme, senza chiederti nulla.
Dediche agli sposi, la capsula del tempo da aprire nel futuro, la classifica delle foto più votate, i commenti vocali: l'app degli invitati trasforma gli ospiti in protagonisti. Un matrimonio che gli invitati ricordano è il migliore biglietto da visita della planner che l'ha diretto.
Sposi, fotografi, collaboratori e fornitori nella stessa conversazione d'evento. Allegati, «sta scrivendo», ricerca nei messaggi: quello che di solito si disperde tra WhatsApp, email e telefonate resta agli atti del matrimonio. Sei tu il punto fermo, senza essere tu il centralino.
Preventivi, piani rate, scadenze e promemoria automatici, con lo stato dei pagamenti per ogni evento. Sai sempre chi ha pagato cosa — gli sposi verso di te, tu verso i fornitori — senza fogli di calcolo che invecchiano male.
Lo stile del matrimonio nasce qui: tavole d'ispirazione condivise con gli sposi e il fotografo, con immagini, palette e appunti. La visione che hai in testa diventa qualcosa che tutti vedono — e approvano — prima di spendere un euro in allestimenti.
Logo e colori della tua agenzia su app, documenti e comunicazioni: gli sposi e gli invitati vivono un'esperienza firmata da te, dall'inizio alla fine. The Wed Portal lavora dietro le quinte — dove deve stare chi non è il protagonista.
Lo spazio per documenti, moodboard e immagini dei tuoi eventi: contratti dei fornitori, permessi della location, planimetrie, ispirazioni. Ogni file sta nel suo evento, e scaricare non costa mai nulla.
AI integrata sui TUOI dati: cerca tra eventi e documenti, risponde alle domande, suggerisce i prossimi passi. «Chi è il fiorista del matrimonio di settembre? Cosa manca per sabato?» — chiedi, e trova. Senza copiare niente da nessuna parte.
L'assistenza risponde dall'app, e l'assistente integrato conosce già ogni funzione. Col piano Pro le tue richieste passano avanti nella coda: risposte rapide quando il matrimonio incalza.
